神垣あゆみ【仕事のメール心得帖】Vol.92　＜基本のメール作法＞メールで気をつけたいこと

今週のテーマは【 基本のメール作法 】です。 メール送信の際、うっかり見落としてしまいがちな点と配慮すべきポイント を紹介します。 　1.転送する時の留意点 　2.長すぎる署名 　3.引用の目安 　4.流行り言葉や絵文字の多用 ─────────────────────────────────── ＜ メールで気をつけたいこと ＞ 1.転送する時の留意点 ─────────────────────────────────── ▼　転送の意図を明記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 受信したメールを、自分以外の誰かに転送する場合。 メーラーの「転送」ボタンを押せば、転送したい相手に送ること ができます。 このとき件名には「Fw: 」が付き、送信されてきたときと同じ 件名が続きます。 受け取った相手は、それで転送メールと判断がつきますが、 その転送メールが「何のために」「どういう意図から」送信されたのか までは分からない場合があります。 「興味深いメルマガの記事を見つけたので、参考までに転送します」 「客先から下記のメールをいただきましたので、お知らせまで」 という具合に、冒頭にひと言、転送する意図を書き込んで送ると、 読む側にも内容が伝わりやすいです。