神垣あゆみ【仕事のメール心得帖】Vol.108　＜メールに関するQ＆A＞代理メールで困ること

今週のテーマは【 メールに関するQ＆A 】です。 読者のかたからいただいた質問として 　1.社長の代理で送るあいさつ程度のメール文 　2.代理メールへの問い合わせは誰宛てに？ 　3.トラブル処理の代理メール 　4.代理メールの参考事例 5,辞書登録の活用 について回答します。 ─────────────────────────────────── ＜ 読者からの質問 ＞ 1.社長の代理で送るあいさつ程度のメール文 ─────────────────────────────────── ＜読者からの質問＞----------------------------------------- 　中小企業の製造会社・総務部に勤務しています。 　秘書課というものがないため、社長の代理でメールを送る機会が 　たいへん多く、そのたびに苦労しています。 　一番困るのは、 『○○の社長にお礼のメールを送っておいて・・・』とか 『△△さんから教えてもらった資料、楽しく読ませてもらった。 　よろしく伝えておいて・・・』　などの挨拶程度の内容です。 　社長同士は親しい関係にあっても、先方は社会的にかなり 　エライ方々ばかりです。 　私が、社長が言うような、くだけた書き方はもちろんできませんが、 　たった一言のお礼のメールに、あまりに仰々しい、 　もってまわった表現もわざとらしくて、 　もっと、いいメールが書けないものかといつも思うのです。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者　Kさん） 　----------------------------------------------------------