神垣あゆみ【仕事のメール心得帖】Vol.144　＜基本のメール作法＞件名の工夫

　今週は「基本のメール作法」についてです。 　迷惑メールと間違われない件名にするための工夫として 　 　1.社名や個人名を件名に入れる 　2.ポイントを省かない「社長のおかげ」？ 　3.送信者名で判断 　4.【重要】に要注意 　5.スパムメールの傾向と対策 　などを紹介します。 ─────────────────────────────────── ＜ 件名の工夫 ＞ 1.社名や個人名を件名に入れる ─────────────────────────────────── 読者から次のようなメールをいただきました。 ------------------------------------------------------------------ 　最近、迷惑メールが個人名や「お疲れ様でした」とか「Re：木下です。」 　とか多いですよね。　山田さんや鈴木さんって苗字だとなかなかメール 　をひらかれないかもな、と思いました。 ------------------------------------------------------------------ メールマガジンのネタにするため、スパムメールを観察しているのですが、 私も同様のことを感じます。 ▼　個人名や会社名を件名に添える ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 最近はスパムの件名が具体化していて、ぱっと見、 知っている人からのメールと間違えそうになるものが増えています。 固有名詞がたまたま知人と同じだったりすると、ドキリとします。 「お疲れ様でした」「お知らせです」「ありがとうございます」 「ご紹介の件」という紛らわしい件名も増えました。 こうしたスパムメールと混同されないために、 自分が出すメールの件名にも工夫が必要です。 対策の一つとして、自分の名前や会社名を件名に入れます。