神垣あゆみ【仕事のメール心得帖】Vol.174　＜基本のメール作法＞メールの5C

今週のテーマは【 基本のメール作法 】です。 メールを書くときに心がけたい「5つのC」として 　1.Clearly　明確に書く 　2.Concisely　簡潔に書く 　3.Correctly　正しく書く 　4.Concretely　具体的に書く 　5.Courteously　丁寧に書く について紹介・解説します。 ─────────────────────────────────── ＜ メールの5C ＞ 1.Clearly 　明確に書く ─────────────────────────────────── メールを書くときに心がけたい「5つのC」。 そのひとつ目のCは「Clearly」。「明確に書く」ことです。 ▼　読むのに時間がかかるメールはNG ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ビジネスシーンでは、一読しただけでスッと理解できる明快・明確な文章 が好まれます。 まわりくどい表現、あっちこっち話が飛ぶ内容、余談が多く核心が分からない メールは敬遠されます。 何度も読み返さないと、意味が理解できないメールも困りもの。 理解に時間がかかるうえに、誤解も生じやすいです。 気取ったり、知ったかぶったりする必要もありません。 語りすぎ、省略しすぎも読み手に負担をかけ、 遠慮のしすぎ、気の回しすぎは読む側を疲れさせます。 まずは、件名で「何について」のメールかを伝え、 メールの本文で詳細を述べます。 最後に確認・念押しをして完了です。