『ゼロ秒思考』赤羽雄二の「成長を加速する人生相談」9月26日
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『ゼロ秒思考』赤羽雄二の「成長を加速する人生相談」2022年9月26日号
●赤羽雄二の視点:「仕込み」話す前に勝負は決まっている(その1)●今週の相談
・4人分の仕事をせざるを得なくて悪循環に陥っています。
・人と会うと疲れ切ってしまいます。
・品質管理部ですが、2x2のフレームワークがどうしてもうまく書けません。
毎週月曜日発行
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【はじめに】
本メルマガでは、皆さんからの仕事やプライベート上の多くの悩み・質問にていねいにお答えします。メルマガを購読している方なら、どなたでも質問&相談が可能です。(ご質問: akaba@b-t-partners.com )
【『ゼロ秒思考』とは】
『ゼロ秒思考』は、マッキンゼーで14年間、その後も多くの企業、個人を支援してきた私が生み出した独自のアプローチです。
「メモ書き」によって思考と感情の「言語化」に慣れ、強化することで、どんな人でも確実に頭がよくなり、心が強くます。くよくよしなくなります。何をすべきかがわかるので、行動も早くなります。
20数年にわたって改良し、内外で実践していただいた結果、10万人以上の方に効果を実感していただいています。
誰でも、どこでもできて、お金もほとんどかからないシンプルな方法ながら、効果は絶大です。実践された方々からのコメントの一部を紹介します。
「明らかに日々の思考量や行動量が増えた」
「打てば響くような会話ができるようになった」
「オリジナルな企画書をすぐに書けるようになった」
「自分に自信がついた」
「気持ちを素直に伝えらえるようになった」
本メルマガは、この『ゼロ秒思考』をベースに、皆さんの悩みに答えていきたいと思います。
赤羽雄二の視点:「仕込み」話す前に勝負は決まっている(その1)
話す前にすべき「仕込み」とは何か
その場でどう話すか以上に、普段からの関係構築、相手の状況把握、話す前の準備、協力者の確保が結果を大きく左右します。普段からの関係構築は、相手と挨拶をかわし、できればある程度は信頼されていることが大切です。
相手の状況把握は、相手の立場や直近の事情をできるだけ理解することで、どうアプローチすべきかを正しく判断するために行います。話す前の準備としては、状況に基づいて、より効果的な提案書を作る、キーパーソン数名の口頭合意をとるなど、考えられるかぎりのことをします。協力者の確保により大きな差が生まれます。
相手の身近に何でも話せる人を何としてでも確保しましょう。
また、誰に話すかによって、話す前にすべき「仕込み」が変わります。時間との兼ね合いで、どのくらいよい関係を構築しておけるかを考えなければならないからです。大きく4つのグループに分けて接しましょう。
1. 仕事やプライベートで協力を要請する可能性のある相手
2. 頼み事をできる相手
3. 特に思い当たることはないが、将来何かを依頼しうる相手
4. それ以外の全員
特に大切なのは、上司への仕込み
苦手意識などがあって、上司とのコミュニケーションがうまくできていない方が多いようです。普段からコミュニケーションができていないと、上司がこちらの説明を真剣に受け止め、気持ちよく合意・承認してくれることはなかなか期待できません。
上司との関係は、仕事上だけではなく、プライベートにも大いに影響してしまいますので、何とか良好にしておきたいところです。決して簡単ではありませんが、強調しきれないほど重要です。長くなりますが、ここで真正面から考えてみたいと思います。
普段から、仕事の成果をできるだけ挙げ、期待に応えておく
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