「弊社の議事録の書き方マニュアル」
2022/10/21
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こんにちは!
昔、僕が書いた、弊社の議事録の書き方マニュアルを販売したことがあるんですが、それを再度売って欲しい・・・という声があったので投稿してみます。
あくまでうちの会社ではこうしているよ、という例なのですが、一つの参考にしてもらえるといいかなーと思いまして!
では行きます。
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前提
これは何?
議事録を上手に書くための、アル社のマニュアルです。
何のためにあるの?
リモートワーク時代には、議事録の精度はとても大事です。議事録は、会社の事業をドライブさせるための重要なツールであり、一緒に働くためにコミュニケーションを円滑にさせる潤滑油です。
わかりやすい議事録の書き方をマスターすることで、お互いの働き心地をアップし、生産性を高めていくためにこのマニュアルを作りました。
議事録の前提知識
議事録って何?
そもそも議事録とは何でしょうか?
議事録は、簡単にいうと「会議で話されたことを文章にして、参加者、ステークホルダーと共有するためのもの」です。
では、「使いやすい議事録」とは何でしょうか?
それは、単に会議で話されたことが羅列されていることではありません。使いやすい議事録とは、読み手が知りたい情報が端的に書かれており、参照しやすいものなんですね。
たとえば、単に会話の流れがわかるものでは、すべてを読まないといけないですし、読み解くのが大変だったりします。
ここでは、まず、「使いやすい議事録」を書くためのコツを紹介します。
議事録を書くメリットは?
議事録を書くメリットはいくつかあります。特に重要なのは
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