神垣あゆみ【仕事のメール心得帖】Vol.187　＜基本のメール作法＞初めてのメール

今週のテーマは【 基本のメール作法 】です。 初めて送るビジネスメールについて 　1．ケータイメールのノリに注意！ 　2．社外への初メール 　3．結論は先に！ 　4．相手の立場で 　5.言葉への配慮 以上、5つのポイントを解説します。 ────────────────────────────────── ＜ 初めてのメール ＞ 4.相手の立場で ────────────────────────────────── メールの文面は素っ気なかったり、冷たい印象を受けたりするのに、 実際に会ってみると感じの良い人だった、ということがあります。 これは文章で損をしているケース。 文章を書くのが苦手な人やメールに慣れていない人に多く見られる傾向です。 見た目の第一印象で、その人となりが瞬時に判断されてしまうように、 メールの文章にも同じことが言えます。 文章を書くことに苦手意識が強いと、つい言葉も少なくなりがち。 ですが、言葉は足りないより、言葉を尽くすに越したことはありません。