今週のテーマは【 ワンランク上の言い回し 】です。
同じ意味合いでも好印象を与える表現に
下記の言い回しを言いかえるには?
1.「誰でもいいので」
2.「べつに」「どちらでも」
3.「まだですか?」
4.否定より肯定
5.「聞いてない」
について解説します。
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< 言いかえると? > 1.「誰でもいいので」
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思ったことをそのまま口にしたり、書いたりすることは、
よく言えば「率直」、悪く言えば「無神経」「配慮がない」
ととられます。
特にメールは書いたものが残るため、
不用意なことを書いてしまうと、気まずい思いやわだかまりを引きずることに
なりかねません。
そこで、より感じ良く、相手に好ましい印象を与える表現に
言いかえる(書きかえる)方法を紹介します。
「誰でもいいので、○○の業務を手伝ってもらえませんか?」
上記は「とにかく人手がいる!」という切羽詰まった状態から出たひと言です。
急なお願いごとほど、相手の状況へも配慮したひと言を添える心遣いが必要。
この場合は「お忙しいところ申し訳ありませんが(恐縮ですが)」
と書き添えると印象が違ってきます。
「月末でお忙しいところ恐縮ですが、
○○の業務をお手伝い願えますか?」
「ご多用の折、恐縮ですが、
至急○○の業務をお手伝いいただけるかたは部内にいらっしゃいますか?」
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