2023年1月23日号「あまり知らない分野の課題を1週間でまとめるよう指示されました」

『ゼロ秒思考』赤羽雄二の「成長を加速する人生相談」1月23日号 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 『ゼロ秒思考』赤羽雄二の「成長を加速する人生相談」2023年1月23日号 ●赤羽雄二の視点：「発言予定メモ」を書き、「予行演習」をしておく（その1）●今週の相談 ・A4メモを1000ページほど書いたと思います。フォルダ分けをしていないのですが、しないとまずいでしょうか。 ・職場でへらへらせず毅然とした態度を取りたいのですが、すぐ流されてしまいます。わかっていてもできません。どうしたらいいでしょうか。 ・あまり知らない分野の課題を1週間でまとめるように急に指示されました。資料作成は苦手なほうなので、困っています。 毎週月曜日発行 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【はじめに】 本メルマガでは、皆さんからの仕事やプライベート上の多くの悩み・質問にていねいにお答えします。メルマガを購読している方なら、どなたでも質問＆相談が可能です。（ご質問： akaba@b-t-partners.com ） 【『ゼロ秒思考』とは】 『ゼロ秒思考』は、マッキンゼーで14年間、その後も多くの企業、個人を支援してきた私が生み出した独自のアプローチです。 「メモ書き」によって思考と感情の「言語化」に慣れ、強化することで、どんな人でも確実に頭がよくなり、心が強くます。くよくよしなくなります。何をすべきかがわかるので、行動も早くなります。 20数年にわたって改良し、内外で実践していただいた結果、10万人以上の方に効果を実感していただいています。 誰でも、どこでもできて、お金もほとんどかからないシンプルな方法ながら、効果は絶大です。実践された方々からのコメントの一部を紹介します。 「明らかに日々の思考量や行動量が増えた」 「打てば響くような会話ができるようになった」 「オリジナルな企画書をすぐに書けるようになった」 「自分に自信がついた」 「気持ちを素直に伝えらえるようになった」 本メルマガは、この『ゼロ秒思考』をベースに、皆さんの悩みに答えていきたいと思います。 赤羽雄二の視点：「発言予定メモ」を書き、「予行演習」をしておく（その1） ポイント11　　会議・ミーティングの前に「発言予定メモ」を書いておく 「発言予定メモ」を事前に書く ここまで、発言する前の考え方の問題、心の持ちようについて述べてきましたが、具体的な発言を助ける有効な方法に「発言予定メモ」があります。 会議・ミーティングで効果的に発言するためには、何を言うべきか、どういうことを聞かれる可能性があって、その場合どう答えるべきか、「発言予定メモ」にさっと書きとめておくと安心できます。 その内容は、あれこれ悩まず、頭に浮かぶことをさっと書くだけで大丈夫です。たったそれだけで心の余裕ができ、頭が真っ白になることがかなり減ります。 私自身も、今でもほとんどの場合、この「発言予定メモ」を用意します。頭が真っ白になることはもうありませんが、「発言予定メモ」を書くことで、このミーティングで何を達成すべきかを明確にすることができますし、何よりも自分自身が安心できます。 台本を見ながらできることを、あえて空でやる必要はないということです。 「あ、言い忘れた！」という予防にもなります。言い忘れないようにしよう、というような余計なことに頭を使いたくない、使うべきではない、という考え方でもあります。 ３点だけメモをしておく 書きとめる際には、３点程度、メモしておくと良いでしょう。 先ほどのＡ４メモの形式で書くと簡単ですし、まとめて整理もできます。書きとめるのに、時間は１分もかける必要はありません。 ３点をメモしておく時のポイントを説明します。 まず、その会議・ミーティングで一つだけ発言するとしたら何を言うべきか、それを書きとめておきます。時間がなくてもこの点だけは伝えたい、というもっとも重要な点です。時間が許す範囲で、２番目、３番目のポイントを書きます。 次に、人に見せるものではないので、字のきれいさはどうでもいいので、スピード重視です。最後に、ここが重要なところですが、会議・ミーティングの進行に合わせて、「今言うべきこと」に書き直していくことです。 むずかしく考えず、キーワードを書きとめる