第128号「効率を意識すると逆に遅くなるのが悩みです」

久米信行(裏)ゼミ「大人の学び道楽」 授業や講演では話せないこと。連載やSNSでは書けないこと 毎月第1-4 火曜日発行 vol.128　2023/04/11発行 *========*========*=======*=======* ３．大人の放課後相談室 Ｑ　効率を意識すると逆に遅くなるのが悩みです　 私は、あまり仕事の要領が良くありません。企画書などを作る時には、上司から2 時間くらいの工数見積もりで任されますが、完成に5、6時間かかります。一番時間を取られているのは、企画のタネとなるアイデアを考えたり、リサーチの作業になります。 自分自身も時間をかけすぎだと思いますし、上司からも「時間をかけすぎだ」とよく言われます。ただ、この考える時間とリサーチを時短して、上司のリテイクが増え、結果的に手離れするまでの時間は変わりませんでした。 どうしたら効率的な仕事ができるようになるのでしょうか。 （東京都／30歳／男性） Ａ　遊びように働き　働くように遊んで　いつも深呼吸するようにインプットとアウトプットを繰り返す（できればSNS） 企画書を出すにも工数が求められる職場と上司ですか。なかなかタイヘンですね。 これは単なる効率の問題ではありません。まさに「知的生産の技術」とでも言うべき課題、もっと言うなら、ＡＩ全盛の２１世紀に人間が突き付けられた宿題といっても良いでしょう。 なにしろ、今までホワイトカラーがやってきた知的と思われてきた仕事の多くは、イマドキの流行りのChatGPTに取って代わられることもわかってきました。 ですから、今、悩まれていることは、効率の問題ではなく、「これから人間は何をすべきか？」という命題だと考えてはいかがでしょう。 私は、様々な企業や団体で働いていますが、求められている仕事は、突き詰めれば「日々、新しいことを考え、アウトプットする仕事」なのです。 大学の授業や経営者向けの講演から、役員をつとめる組織での会議や、SNS・メルマガでの発信まで、常に「誰も考えていないこと・気づいていない面白いこと」をアウトプットすることが求められています。 しかも、半分はアドリブに近い形で、その場ですぐに発言しなくてはなりません。 一見すると難しそうに思われるかもしれません。 しかしながら、30歳の今から心がけて習慣化すれば、50歳を過ぎたころには、半ば無意識に簡単にできるようになるので、ご心配はいりません。 それでは、私が「知的生産の技術」として実践していることを、列挙してみましょう。