神垣あゆみ【仕事のメール心得帖】Vol.218　＜基本のメール作法＞説得力のある文章を書くには

今週のテーマは【 基本のメール作法 】です。 相手に「そうか！」「なるほど！」 と思わせる説得力のあるメール文を書くには？ その5つのコツを紹介します。 　1.理由を書く 　2.あいまいな表現は避ける 　3.結論から書く 　4.長文化にご用心 　5.読みやすさ メールに限らず 説得力のある文章を書くために 押さえておきたいポイントです。 ─────────────────────────────────── ＜ 説得力のある文章 ＞ 1.理由を書く ─────────────────────────────────── ビジネスメールでは単刀直入に結論だけ述べることも必要ですが、 「なぜ、依頼するのか」「なぜ、必要か」「なぜ、注意するのか」など、 理由が分かれば、受ける側は納得して行動に移れます。 くどくどと理由を並べ立てる必要はありませんが、 「なぜ」そうするのかをひと言添えるだけで、 相手に動機を与えることができるからです。