神垣あゆみ【仕事のメール心得帖】Vol.226　＜基本のメール作法＞ひと目で分かる文章にするには？

今週のテーマは【 基本のメール作法 】です。 簡潔で分かりやすいメール文を書くための 5つのポイントとして 　1.中身が分かる件名 　2.結論から先に 　3.文章を区切る 　4.箇条書きに整理 　5.全体のバランス を紹介・解説します。 　★仕事のメールに関する、疑問・質問に神垣がお答えします。 　下記フォームよりお寄せください！ 　▼教えて！ メール対応の悩み 　https://forms.gle/J4AYVGAm9qHMSBzq6 ─────────────────────────────────── ＜ ひと目で分かる文章にするには？ ＞　3.文章を区切る ─────────────────────────────────── 書いているうちに、文章が長くなってしまうことがあります。 例えば、こんな感じ。 （例） 　文章を書く際は、いたずらに文章を飾ったり、名文を気取ったり、 　冗長な文章を避けることが必要で、伝えるべきポイントを的確に 　できるだけ短い文で表現するように心がけるだけでなく、 　ひと目で内容が理解できて行動に移せるような文章を書くことが大切です。 一文で一気に書いてしまうと、要点がぼやけて 結局、何が言いたいのか分かりません。 上記の文章を内容ごとに区切ってみましょう。