神垣あゆみ【仕事のメール心得帖】Vol.249　＜メールの敬語＞気配り敬語

今週のテーマは【 メールの敬語 】です。 相手に失礼のないように、と敬語に気を使ったつもりでも 表現を間違えると、却って相手を不愉快にさせてしまうことがあります。 そこで、今回は目上の相手に受け入れられやすい 配慮のある敬語表現を＜ 気配り敬語 ＞として紹介。 　1.目上の相手に教えるときの敬語 　2.「ご利用できません」 　3.「渡してください」 　4.「休ませていただきます」 の4つを取り上げ、解説します。 ─────────────────────────────────── ＜ 気配り敬語 ＞　3.「渡してください」 ─────────────────────────────────── 明日、客先に行くという上司に、ことづけたい書類があるとき 「Aさんに資料を渡してください」 「Aさんに資料を渡してもらえます？」 「Aさんに渡してほしい資料があるんですが」 という一文が思いつきます。 しかし、自分より目上の相手に頼む場合、もう一工夫したいところ。 なぜなら、上記の文例はいずれも相手の意向を聞かず、 自分の都合で書いた印象を与えるからです。 「～してください」の代わりに 「～いただけますか」と問いかける表現に書き換えてみましょう。