2024年4月8日号「・部下が言うことを聞きません。何度話しても自分の判断で動くのでぶつかってしまいます」

『ゼロ秒思考』赤羽雄二の「成長を加速する人生相談」2024年4月8日号 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 『ゼロ秒思考』赤羽雄二の「成長を加速する人生相談」2024年4月8日号 ●赤羽雄二の視点：あなたの仕事が遅い理由（『速さは全てを解決する』その2）●今週の相談 ・部下が言うことを聞きません。何度話しても自分の判断で動くのでぶつかってしまいます。 ・45歳ですが、いまだに親があれこれ言ってきます。もう昔のように萎縮はしませんが、うっとうしいので、何とかしたいのですが。 ・社会人になって3年目です。昨年、医療機器の営業部門に異動してから全然慣れません。何でこんなことをしているのだろうとずっと疑問に思って、毎日気が重いです。 毎週月曜日発行 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【はじめに】 本メルマガでは、皆さんからの仕事やプライベート上の多くの悩み・質問にていねいにお答えします。メルマガを購読している方なら、どなたでも質問＆相談が可能です。（ご質問： akaba@b-t-partners.com ） 【『ゼロ秒思考』とは】 『ゼロ秒思考』は、マッキンゼーで14年間、その後も多くの企業、個人を支援してきた私が生み出した独自のアプローチです。 「メモ書き」によって思考と感情の「言語化」に慣れ、強化することで、どんな人でも確実に頭がよくなり、心が強くなります。くよくよしなくなります。何をすべきかがわかるので、行動も早くなります。 20数年にわたって改良し、内外で実践していただいた結果、10万人以上の方に効果を実感していただいています。 誰でも、どこでもできて、お金もほとんどかからないシンプルな方法ながら、効果は絶大です。実践された方々からのコメントの一部を紹介します。 「明らかに日々の思考量や行動量が増えた」 「打てば響くような会話ができるようになった」 「オリジナルな企画書をすぐに書けるようになった」 「自分に自信がついた」 「気持ちを素直に伝えらえるようになった」 本メルマガは、この『ゼロ秒思考』をベースに、皆さんの悩みに答えていきたいと思います。 赤羽雄二の視点：あなたの仕事が遅い理由（『速さは全てを解決する』その2） すぐ始めることができない 仕事が遅い理由のかなりの部分が、じつはスピードの問題よりも、「すぐに着手しない、着手できない」ことに起因する。 目先の仕事にかまけて遅れる、何だかんだ理由をつけて始めようとしない、ということはないだろうか。私自身、残念ながらこの問題を克服できていない。緊急時や本当に急ぐときはすぐに対応するのだが、そうでもないときは、もっと目先の、本当はそこまで重要ではないがちょっと急ぐこと、誰かにせかされたことにかまけ、本当は大事でとっくにやってないといけないことを１日、１日と後回しにしてしまう。 一度後回しにし始めると、「遅れたからちゃんとやらなくちゃ」と思い、さらに遅れるようになる。遅れた分、挽回し、よりよい結果を出そうとする。こう思ったらほぼアウトで、遅れている段階で質を上げて挽回することは大変むずかしい。 他の仕事も待ってはくれないので、十分な時間など決して使えないからだ。挽回することは、無理してでも最初にやってしまうことより何倍もつらいし大変だ。 遅れ始めると、「もういいや、しょうがない」となってさらにずるずる延びていく。一度遅れた、後手になった、というだけで悪循環が始まる。ストレスを感じ、仕事全体のスピードにも影響し始めるようになる。 やるべきことに集中しない すぐ始めることができたとしても、他のことが気になったり、上司・部下・同僚・顧客などの依頼に応えたり、応対したりで集中できないことが非常に多い。何かに集中すると、当然、他のことがおろそかになってしまう。おろそかというか、後回しになってしまう。しかも真面目で勤勉な人ほどそれを嫌って、ついこまめに対応してしまう。 そうした対応は生産性を落とすし、本当に大事なことから片付けられなくなるので、仕事がたまり悪循環になる。大事な仕事がどんどん後回しになって、その結果、また仕事が増えて収拾がつかなくなる。 こまめに対応したくても、そこはその場の気持ちに流されず心を鬼にして、今最も重要な課題に取り組む必要がある。ところが、私も含めてほとんどの人は集中できず、悪循環にはまっていく。 段取りが悪く、後手後手になる 仕事を比較的すぐ始め、集中できたとしても、段取りが悪いと稚拙な仕事のやり方になってしまう。下調べして先に情報提供を依頼しておくとか、会場を押さえておくとか、メンバーを確保しておくとかは、前倒しでやっておくべきなのに、その場その場の後追いで必要に迫られて動くことになると、数週間から数か月の時間をロスしてしまうことになる。 この原因は多分、想像力や先読み力の欠如だ。あらゆる仕事はいつまでに何をすべきか、そのためにはいつまでに何を仕込んでおくべきか、どこに何をいつまでに依頼すべきか、考えながら進めなければならない。